Antes de recurrir a la vía judicial, es posible recurrir al cobro extrajudicial como la alternativa más efectiva, asegura Rafael Ángel Viso Ingenuo, abogado especialista en derecho inmobiliario y presidente de Procondominios.
«No hace falta llegar al conflicto judicial para recuperar las acreencias de un condominio. A través del contrato de transacción extrajudicial previsto en el artículo 1713 del Código Civil, es posible suscribir convenios de pagos de forma extrajudicial (sin juicios) que permitan al propietario ponerse al día mediante cuotas adaptadas a sus posibilidades, protegiendo tanto su estabilidad como las finanzas de la comunidad», señala Viso.
El cobro extrajudicial abarca desde las gestiones de cobranza preventiva que realiza la administradora mediante recordatorios e invitaciones a conciliar, hasta la intervención de la junta de condominio con la autorización al administrador para que otorgue los poderes a los abogados que actuarán contra los propietarios morosos en juicios. Este proceso busca establecer canales de comunicación oportunos y respetuosos con el propietario deudor para acordar compromisos sustentados en el marco normativo vigente.
El especialista enfatiza que estas gestiones extrajudiciales deben tener plazos definidos —entre 60 y 90 días— para evitar que las deudas se vuelvan inmanejables o perjudiquen la operatividad diaria del edificio.
Cuando la vía extrajudicial se agota sin resultados, la legislación venezolana permite que las juntas de condominio autoricen a la administradora para iniciar acciones legales. Es posible atacar el patrimonio del deudor antes de llegar a una sentencia definitiva y firme a través de las medidas cautelares, tales como: el secuestro de bienes del deudor; la prohibición de enajenar y gravar bienes inmuebles; o el embargo preventivo sobre el patrimonio del deudor, según el artículo 588 de este último código.
Subraya la importancia de la planificación estratégica: la elaboración de presupuestos; establecimiento de prioridades en la inversión; la ejecución de los mantenimientos preventivos como el principal mecanismo de ahorro frente a la inflación; el uso de una divisa dura como moneda de cuenta, son aspectos fundamentales a considerar por el administrador, quien debe actuar a tenor de lo establecido en el artículo 1.632 del Código Civil. La postergación de reparaciones rutinarias incrementa la aparición de mantenimientos correctivos más costosos y de cuotas extraordinarias.
Procondominios nació en 2008 como una firma pionera en la educación de las comunidades inmobiliarias, concebida inicialmente para transformar el modelo tradicional de gestión administrativa dedicada a elaborar un aviso o recibo mensual de gastos comunes. Hoy, basa su modelo de gestión en la integración del derecho de diversas materias, la administración financiera, la rendición de cuentas y la cultura cívica.
El alcance de sus servicios abarca desde la administración de inmuebles residenciales, comerciales, industriales, complejos empresariales y de asociaciones civiles de vecinos, hasta la representación legal experta mediante la redacción de reglamentos internos, la conducción de asambleas de copropietarios, el trámite de cobros morosos extrajudiciales y judiciales y el trato de conflictos de la dinámica comunitaria.
La organización también destaca en el ámbito docente, a través de talleres de capacitación para juntas de condominio, y la producción continua de contenido educativo audiovisual, posicionándose como una referencia consultiva obligada para la resolución de conflictos en la propiedad horizontal en todo el territorio nacional.
Estas son las plataformas oficiales de la empresa: Instagram, X, Threads, Tik Tok y Facebook: @procondominios, Canal de YouTube: ProCondominios.
