En la reunión fueron presentadas las autoridades de la UCV, cuyo rector es miembro de esta agrupación de la sociedad civil
El Foro Cívico fue invitado por el Grupo Latinoamericano y del Caribe como parte de las acciones de esta instancia que busca el diálogo y entendimiento en la región.
La reunión fue convocada por el embajador de la República Argentina, en la fueron presentados los integrantes del nuevo equipo rectoral de la Universidad Central de Venezuela, que tienen como rector a Víctor Rago, quien además es integrante del Foro Cívico.
El Grulac es una instancia de diálogo y concertación, «no vinculante», integrada por todas las naciones de América Latina y el Caribe, cuyo objetivo «es crear consenso en diversos temas de la región«.